甘特圖是什麼？「甘特圖」(Gantt chart) 是專案管理中進度排程、資源分配的專業工具。專業的甘特圖軟體，用來計算專案的人力、時間資源，並且可以進行動態排程。加上甘特圖簡易好學，因此也是專案管理中最常見的工具之一。那今天就來為大家簡單介紹一下甘特圖是什麼吧！
甘特圖是什麼？
甘特圖 又稱作條狀圖（Bar chart），於1910年由**亨利·甘特（Henry Laurence Gantt）發明，是執行專案最常使用的時間管理工具之一。
其特色就是能「顯示多個任務、專案之間預定與實際進展的關係」，以橫軸作為時間，縱軸表示活動或項目，中間的線條則代表計畫的開始與結束** 。
Gantt chart 甘特圖是甚麼？
( Photo by Carlos Muza on Unsplash )
下面這張圖，是我在 Vegaslide 上抓的 Gantt chart 範本，很顯而易見的，甘特圖，可以用許多東西來製作，但其精細度及上手度也不同。
最左邊一排代表工作項目，右側的橫條則對應了任務須執行的時間
藉由甘特圖，管理者可以非常清楚知道所有任務項目的活動順序與持續時間，從時間上把握所有進度。
並且判斷任務是否可以提前完成或可能延後進行，讓每項任務以最有效率的方式運用時間以降低專案執行的變動性，是相當理想又簡易的時間管理工具！
甘特圖重點整理：
甘特圖就是將任務以圖形或表格方式呈現
甘特圖的意義就是「我要完成這件事要花多少時間?」
甘特圖基本架構有包含：橫軸時間（日曆天or持續時間）、縱軸任務項目。
甘特圖優缺點整理
| 甘特圖優點 | 甘特圖缺點 |
|---|---|
| 容易上手，不需要花很長時間訓練進度能依照「預計」與「實際」對照電腦化容易，有許多軟體可以繪製甘特圖適合作為報告素材，能表達豐富資訊能把複雜的專案拆成小份執行 | 不適合用於過度複雜的專案不適合會頻繁更動的專案看不出專案所有細節，無法立即了解問題無法精確管理人力物力 |
甘特圖軟體？
在這邊我首推 「Gantt.io」，這是一個免費的線上繪製甘特圖工具，幫助我們 5 分鐘內畫出簡單清楚、漂亮美觀的甘特圖「圖檔」。
工具目的不是要製作一個長期管理的專業甘特圖，而是提供了可以快速套用的範本、版面，讓你我都能「快速畫」一張「簡單清楚」、「漂亮美觀」的甘特圖「圖片」。
而且方法簡單，讓即使不熟甘特圖的人，都能快速畫出好看且具體的進度表。
3 分鐘完成一張甘特圖「簡報圖」：
讓我來示範「 Gantt.io 」的操作流程。首先，要註冊一組帳號密碼。
進入線上工具介面，開始新增第一張甘特圖圖片，可以選擇從空白甘特圖開始建立。
也可以選擇透過(範本（Template）)來修改。
下面這張我透過預設的範本，修改文字、風格、調整時間，大概 3分鐘就可以完成一張！
